La compañía presentó nuevas funciones impulsadas por Gemini que permiten crear documentos, planillas y presentaciones automáticamente a partir de correos, archivos y chats. El objetivo: transformar Google Workspace en un entorno donde la inteligencia artificial colabora activamente con los usuarios.
La carrera por integrar inteligencia artificial en las herramientas de productividad dio un nuevo paso. Google anunció una serie de nuevas capacidades impulsadas por Gemini que llegarán a varias de sus aplicaciones más utilizadas dentro de su ecosistema de trabajo digital.
Las novedades impactan directamente en Google Docs, Google Sheets, Google Slides y Google Drive, que ahora podrán generar documentos, presentaciones o planillas completas utilizando información proveniente de Gmail, Chat y los archivos almacenados en Drive.
El objetivo de la compañía es claro: que los usuarios puedan crear contenido y resolver tareas complejas sin salir de las propias aplicaciones, evitando tener que recurrir a herramientas externas o chatbots independientes.
Documentos creados automáticamente con Gemini
Una de las funciones más relevantes llega a Docs con una herramienta llamada “Help me create”.
Esta función permite describir en pocas palabras el documento que se desea crear, y Gemini se encarga de generar un primer borrador completamente formateado, utilizando información relevante de correos electrónicos, archivos o conversaciones almacenadas en el ecosistema de Google.
Por ejemplo, un usuario puede pedirle al sistema que redacte un boletín para una asociación de vecinos utilizando las actas de una reunión de enero y una lista de eventos próximos. El sistema recopila la información necesaria y crea automáticamente un primer documento.
Una vez generado ese borrador, Gemini también puede ayudar a perfeccionar partes específicas del texto sin tener que rehacer todo el contenido.
Para eso existe otra función llamada “Help me write”, que permite mejorar la claridad del texto o agregar información adicional donde sea necesario.
Unificar estilos de escritura en documentos colaborativos
El trabajo colaborativo es otro foco importante de estas nuevas funciones.
Google incorporó una herramienta llamada “Match writing style”, diseñada para unificar el tono y la voz de documentos en los que participan múltiples autores.
Gemini analiza el contenido y propone modificaciones para que todo el documento mantenga un estilo consistente, algo especialmente útil en informes, presentaciones o documentos corporativos.
Docs también incorpora la función “Match the format”, que permite replicar la estructura de otro documento.
Por ejemplo, si un usuario encuentra una plantilla de itinerario de viaje que le gusta, Gemini puede completar automáticamente ese formato con información proveniente de correos electrónicos, como confirmaciones de vuelos, reservas de hotel o alquileres de autos.
Sheets se convierte en un socio de análisis de datos
En Google Sheets, Gemini evoluciona de una simple herramienta de asistencia a lo que Google describe como un socio colaborativo.
A partir de un solo prompt, el sistema puede crear una planilla completa y organizada, extrayendo datos relevantes de Gmail, Chat y Drive.
Por ejemplo, un usuario podría pedirle que organice una mudanza a Chicago, creando automáticamente una lista de tareas por habitación, un listado de contactos de servicios públicos y una planilla para comparar presupuestos de empresas de mudanza encontrados en el correo electrónico.
Para tareas más complejas, Google incorporó la función “Fill with Gemini”, que permite completar tablas automáticamente.
Esta herramienta puede generar textos personalizados, categorizar información, resumir datos o incluso obtener información en tiempo real desde Google Search.
Un ejemplo práctico sería la gestión de postulaciones universitarias. Un estudiante puede crear una tabla con columnas para fechas límite, costos de matrícula y otros datos relevantes, y Gemini completará la información automáticamente consultando la web.
Presentaciones generadas con inteligencia artificial
Las nuevas capacidades también alcanzan a Google Slides.
Ahora los usuarios pueden pedirle a Gemini que genere diapositivas completas dentro de una presentación existente, manteniendo el diseño y el estilo visual del documento.
Si el resultado no convence, el usuario puede pedir ajustes mediante instrucciones simples, como “igualar los colores con el resto de la presentación” o “hacer el diseño más minimalista”.
Google adelantó además que en el futuro Slides permitirá crear presentaciones completas a partir de un único prompt.
Por ejemplo, será posible pedirle a Gemini que genere una presentación de cinco diapositivas sobre un viaje a Tokio, utilizando información contextual relevante.
Drive se convierte en un colaborador inteligente
Otra de las transformaciones más profundas ocurre en Google Drive.
Hasta ahora, Drive funcionaba principalmente como un repositorio de archivos. Con la integración de Gemini, la plataforma comienza a comportarse como un asistente capaz de analizar y comprender la información almacenada.
Cuando un usuario realiza una búsqueda utilizando lenguaje natural, Gemini mostrará un “AI Overview”, similar a los resúmenes que aparecen en el buscador de Google.
Este resumen reúne la información más relevante de los archivos encontrados y muestra las fuentes utilizadas, evitando que el usuario tenga que abrir múltiples documentos para encontrar lo que busca.
Además, una nueva función llamada “Ask Gemini in Drive” permitirá hacer preguntas complejas sobre documentos, correos electrónicos, calendarios y contenido web.
Por ejemplo, un usuario podría seleccionar todos sus archivos relacionados con impuestos y preguntar: “¿Qué debería preguntarle a mi asesor fiscal antes de presentar mis impuestos este año?”, recibiendo una respuesta basada en sus propios datos.
Disponibilidad y primeros usuarios
Todas estas funciones comienzan a desplegarse desde hoy en fase beta.
Inicialmente estarán disponibles para los suscriptores de Google AI Ultra y Google AI Pro, y funcionarán en inglés a nivel global dentro de Docs, Sheets y Slides.
En el caso de Drive, las nuevas capacidades estarán disponibles primero en Estados Unidos.
Con esta actualización, Google busca consolidar a Gemini como el motor de inteligencia artificial detrás de todo su ecosistema de productividad, en un momento en el que las grandes tecnológicas compiten por transformar las aplicaciones de trabajo en plataformas donde la IA no solo asiste, sino que colabora activamente con los usuarios en la creación y análisis de información.